ASSOCIATION L’INTERNOTE
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU 6 DÉCEMBRE 2025
Salle de la vieille porte, Château des Evêques, 34880 Lavérune
Présents :
Bureau : Olivier Féron, Président / Elodie Bernard, Trésorière / Claire Maerten, Secrétaire
Conseil d’administration : Sophie Mondet/ Roland et Josy Pirot / Cathy Prales
Salariés de l’association : Anne-Claire Surel : directrice pédagogique / Yanne Bernaudat : secrétaire administrative
Représentants des mairies :
Fabrègues : Mr Crayssac, Adjoint à la culture
Lavérune : Mr Lenoir, Adjoint au maire
Les maires des communes de Murviel-lès-Montpellier, Pignan, Saint-Georges d’orques et Saussan se sont excusés de ne pouvoir assister à l’Assemblée.
Le quorum n’étant pas atteint, l’AG est annulée.
Une nouvelle AG est convoquée et ouverte à 18h.
DÉROULEMENT DE LA SÉANCE
1/ Le président ouvre la séance par le traditionnel mot d’accueil et une rapide présentation de l’école.
Il remercie les élus de leur présence.
2/ Rapport moral, bilan et perspectives pédagogiques.
L’école et les élèves sont répartis sur 6 communes. C’est une difficulté. Cela ne facilite pas l’organisation des nombreuses manifestations. Il est donc souvent difficile de mener toutes les interventions que l’on souhaiterait mettre en place.
Toutefois l’école reste dynamique et s’investit dans de nombreux projets : au-delà des auditions et des concerts, nous avons continué la collaboration avec la Cité des Arts CCR dans le cadre de la quinzaine des écoles associées, événements très valorisants pour nos élèves.
Fort de son succès, un second ensemble instrumental voit le jour cette année. Il rassemblera des élèves ayant moins d’années de pratique.
Enfin la chorale compte 50 choristes. Elle a encore gagné en qualité. Elle participe à de nombreuses manifestations, donnant ainsi beaucoup de visibilité à l’association.
3/ Yanne Bernaudat présente l’évolution du nombre d’adhérents et des heures de cours dispensées par l’école.
—> Nombre d’adhérents en légère hausse (235 adhérents à la rentrée 2025).
—> Hausse du nombre d’élèves venant d’autres communes non subventionnées.
—> Répartition par commune stable.
—> 2743 heures de cours dispensées sur l’année. Le volume de cours collectifs d’instruments est toujours un objectif mais l’impact reste modéré. Les ensembles instrumentaux sont en accès gratuit pour les adhérents mais la professeure est rémunérée.
4/ Elodie Bernard présente le rapport financier de l’exercice septembre 2024-août 2025
Compte de résultat :
—> DÉPENSES :
– Achats et services constants, de nombreux besoins ne peuvent être satisfaits ou le sont à minima (ex : renouvellement des manuels, entretien de nos instruments).
– 95% en charges de personnel. Cette année encore nous avons intégré la valeur du temps de bénévolat.
—> RECETTES : proviennent essentiellement des cotisations des adhérents et 1⁄4 des subventions (Communes, Département, Métropole via la Cité des Arts).
Les produits des activités annexes concernent les subventions exceptionnelles des communes pour certaines manifestations ainsi que la tombola et la buvette de la fête de fin d’année.
—> Résultat : DÉFICIT de 3 139,08€. Rappel : budget de 157 643,86€.
Rappel résultat N-1 : déficit de 1479,59€
Déficit un peu moins important que prévu grâce à la légère hausse du nombre d’adhérents.
Mais la trésorière met l’accent sur le déséquilibre croissant entre dépenses et recettes. Les cotisations et adhésions déjà très élevées ne peuvent être augmentées, déjà en distorsion avec l’éthique de l’association d’un apprentissage de la musique « accessible à tous ».
Les charges ne cessent d’augmenter et tout particulièrement les charges sur salaires.
Budget prévisionnel 2025-2026
Le CA a fait le choix de présenter un budget prévisionnel « idéalisé » avec un résultat d’exploitation basé sur des subventions demandées aux collectivités telles que souhaitées et demandées dans les dossiers de subvention (selon un calcul convenu il y a plusieurs déjà avec l’ensemble des élus des municipalités).
Également une provision pour baisse des tarifs est comptabilisée. Rappelons que l’objectif est de proposer un cursus complet à moins de 400€ contre 670€ actuellement.
Malheureusement ce budget ne correspond pas au budget « réaliste ». Malgré les efforts des collectivités, les subventions se font à minima et la subvention du Département est fortement remise en question à partir de cette année.
Les charges continuent d’augmenter et les cours collectifs d’instrument ont du mal à évoluer.
Un déficit de 10 052€ est attendu pour l’exercice 2025-26.
—> Augmentation des tarifs ?
—> Piste de la mobilisation de dons de professionnels avec le statut « d’utilité publique » nouvellement obtenu par l’association ?
5/ Questions et propositions diverses
—> Pourquoi pas un chapeau participatif lors de chaque concert ?
Réponse de Mr Crayssac : « oui si le concert n’est pas adossé à une subvention. »
—> la jeune Isabelle Allano-Bec, élève de saxophone, qui se présente cette année au CA, propose de créer du lien entre les jeunes de l’Internote et de l’ensemble instrumental. Les pistes proposées s’articulent autour de la création d’un « T-shirt de l’Internote », la mise en place d’un réseau d’ambassadeurs auprès des collèges alentours, le relais sur les réseaux sociaux, la création de battle musicales.
Mr Crayssac rebondit : « Les communes peuvent financer les T-shirts ».
Il va mettre en lien Isabelle avec les référents des communes ayant un collège, Mme Cassar à Pignan, Mme Cirana à Fabrègues et Mr. Nicolas à St Georges, ainsi que les principaux des 3 collèges. Les communes disposent de Conseils Municipaux de Jeunes qui peuvent être un vecteur.
__________________________ VOTES __________________________
1/ Le rapport d’activité, le rapport moral, et le rapport financier sont adoptés à l’unanimité.
2/ Election du bureau
Les 3 membres actuels sont reconduits dans leur fonction :
Olivier Féron, Président / Elodie Bernard, Trésorière
Claire Maerten, Secrétaire
3/ Election du CA
Sophie Mondet quitte la région et se retire du CA.
Cathy Prales, Josy et Roland Pirot sont reconduits.
Isabelle Allano-Bec, Cathy Lebret et Sylvie Barritou-Giordano rejoignent le CA.
La séance est levée à 18H45
